مسئول دفتر

نام و نام خانوادگی:الهام اکبری
مدرک:دیپلم
تلفن داخلی: 5401 - 5400
مستقیم:05632395401
فاکس: 32381102-056
ایمیل: e.akbari@bums.ac.ir

شرح فعالیت ها:
  • دریافت نامه ها، اوراق، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه ی محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آن ها در رایانه یا دفاتر مربوط
  • تفکیک و توزیع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوط و پیگیری کردن آن ها
  • انجام اقدامات لازم در زمینه ی نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها، اوراق، نامه ها، گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوط در محل های مخصوص
  • تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوط و تعیین ساعات ملاقات برای آن ها
  • تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ساعات ملاقات برای آن ها
  • ابلاغ دستورات صادره ی سرپرست مربوط به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آن ها
  • آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها و جلسه ها و سمینارها برای اطلاع و مطالعه ی قبلی سرپرست
  • تنظیم اوقات جلسات و کمیسیون هایی که در دفتر سرپرست مربوطه تشکیل می شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
  • پاسخ گویی به مراجعین و راهنمایی آن ها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آن بدون ملاقا با مقام ذیربط امکان پذیر است
  • تهیه ی پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات و جدول های مختلف به زبان فارسی و محتملا خارجی
  • استفاده از نرم افزارهای پردازش متن، دریافت و ارسال نامه های الکترونیکی و دورنگار
تاریخ به روز رسانی:
1399/04/24
تعداد بازدید:
3587
امتیازدهی
میانگین امتیازها:0 تعداد کل امتیازها:0
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الکترونیکی شما
شماره تلفن
توضیحات
خواندن کد امنیتی تغییر کد امنیتی
کد امنیت
کلیه حقوق این وب سایت متعلق به دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی بیرجند می باشد.      آخرین بروزرسانی:1399/06/24
Powered by DorsaPortal