وظايف و اختيارات


مهندس غلامرضا شریف زاده

رئیس دفتر ریاست دانشگاه

طبقه دوم -  اتاق 309 - تلفن مستقیم 32440449

علی محمد صادقی

مسئول دفتر رئیس دانشگاه

طبقه دوم -  اتاق 308 - تلفن مستقیم 32430075

نرجس بهلگردی

کارشناس بررسی اسناد و مدارک

طبقه دوم - اتاق 305 - تلفن مستقیم 32395011 و داخلی 5011

طاهره ایزدی

کارشناس امور دفتر ریاست

طبقه دوم - اتاق 305 - تلفن مستقیم 32395012 و داخلی 5012

محمد خوشدل

مسئول فناوری اطلاعات حوزه ریاست

طبقه دوم - اتاق 315 - تلفن مستقیم 32395080 و داخلی 5080

حمیده دره گی

تایپیست

طبقه دوم - اتاق 306 - تلفن مستقیم 32395013 و داخلی 5013

محسن هرمزی

کارشناس دفتر ریاست

طبقه دوم -  اتاق 308 - تلفن مستقیم 32430075


  • انجام امور اداری و دفتری رئیس دانشگاه در رابطه با ارتباطات داخلی، بین المللی و دانشگاهی
  • نظارت و پیگیری اموری که از سوی رئیس دانشگاه ابلاغ گردیده است
  • دریافت مکاتبات واحدهای دانشگاهی و صدور ابلاغ کلیه مکاتبات، دستورات و نظرات آن دانشگاه به واحدهای دانشگاهی و یا مؤسسات و سازمانهای خارج از دانشگاه
  • تهیه و تنظیم صورتجلسات شوراها و کمیته هایی که در محدوده تشکیلات حوزه ریاست دانشگاه تشکیل می گردد
  • تنظیم قرار ملاقاتهای ارباب رجوع با رئیس دانشگاه
  • انجام ارتباطات تلفنی رئیس دانشگاه
  • ارسال و دریافت نمابرهای رئیس دانشگاه
  • پیگیری ثبت نامه های دفتر رئیس دانشگاه
  • نظارت بر امور داخلی دفتر و نیز تشریفات میهمانان رئیس دانشگاه از جمله وظایف مسئول دفتر می باشد
  • برنامه ریزی و نظارت جهت اجرای مصوبات شورای سازمان اسناد ملی ایران در زمینه امحاء اوراق زاید و انتقال پرونده های راکد به مرکز بایگانی راکد دانشگاه و تحویل اسناد ملی واجد ارزش
  • نگهداری دائمی به آرشیو ملی در چهارچوب ضوابط و مقررات مربوط با نظر دفتر ریاست دانشگاه
  • ارزشیابی اوراق و سوابق راکد به منظور تشخیص و تعیین اوراق زاید قابل امحا بر اساس راهنمایی واحد اسناد دفتر ریاست
  • جمع آوری و طبقه بندی و ترکیب، حذف و متحدالشکل ساختن فرمهای مورد عمل و نظارت بر تهیه و تکثیر فرمها به منظور جلوگیری از تهیه فرمهای غیر استاندارد تکراری و غیر لازم
تاریخ به روز رسانی:
1398/12/27
تعداد بازدید:
13911
كليه حقوق اين وب سايت متعلق به دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني بيرجند مي باشد.
Powered by DorsaPortal