|
| | |
|
دكتر مراد هاشم زهي
رياست دانشگاه |
|
حسين نصرآبادي |
رئيس دفتر رياست |
طبقه دوم اتاق305 تلفن مستقيم 4440449 و داخلي 326 |
|
علي محمد صادقي |
مسئول دفتر رئيس دانشگاه |
طبقه دوم اتاق309 تلفن مستقيم 4430075 و داخلي 330 |
|
نرجس بهلگردي |
كارشناس بررسي اسناد و مدارك |
طبقه دوم اتاق304 تلفن مستقيم 4430086 و داخلي 326 |
|
وظایف و اختیارات |
|
|
انجام امور اداري و دفتري رئيس دانشگاه در رابطه با ارتباطات داخلي، بين المللي و دانشگاهي
نظارت و پيگيري اموري كه از سوي رئيس دانشگاه ابلاغ گرديده است
دريافت مكاتبات واحدهاي دانشگاهي و صدور ابلاغ كليه مكاتبات، دستورات و نظرات آن دانشگاه به واحدهاي دانشگاهي و يا مؤسسات و سازمانهاي خارج از دانشگاه
تهيه و تنظيم صورتجلسات شوراها و كميته هايي كه در محدوده تشكيلات حوزه رياست دانشگاه تشكيل مي گردد
تنظيم قرار ملاقاتهاي ارباب رجوع با رئيس دانشگاه
انجام ارتباطات تلفني رئيس دانشگاه
ارسال و دريافت نمابرهاي رئيس دانشگاه
پيگيري ثبت نامه هاي دفتر رئيس دانشگاه
نظارت بر امور داخلي دفتر و نيز تشريفات ميهمانان رئيس دانشگاه از جمله وظايف مسئول دفتر مي باشد
برنامه ريزي و نظارت جهت اجراي مصوبات شوراي سازمان اسناد ملي ايران در زمينه امحاء اوراق زايد و انتقال پرونده هاي راكد به مركز بايگاني راكد دانشگاه و تحويل اسناد ملي واجد ارزش
نگهداري دائمي به آرشيو ملي در چهارچوب ضوابط و مقررات مربوط با نظر دفتر رياست دانشگاه
ارزشيابي اوراق و سوابق راكد به منظور تشخيص و تعيين اوراق زايد قابل امحا بر اساس راهنمايي واحد اسناد دفتر رياست
جمع آوري و طبقه بندي و تركيب، حذف و متحدالشكل ساختن فرمهاي مورد عمل و نظارت بر تهيه و تكثير فرمها به منظور جلوگيري از تهيه فرمهاي غير استاندارد تكراري و غير لازم |
|
تاريخ بروز رساني : سه شنبه 22/04/89 ساعت 12:19
| |
| | |
