ماده 1) تعريف نشريات علمي پزشكي
نشريات علمي پزشكي كه از اين پس، در اين اساسنامه، نشريات ناميده مي شوند، شامل نشرياتي هستند كه مقاله هاي آن به ارائه يافته هاي جديد پژوهشي وتوسعه علم ويافناوري دريكي از زمينه هاي علوم پزشكي مي پردازد و از سوي دانشگاه ها و دانشكده هاي علوم پزشكي، سازمان ها، مراكز تحقيقاتي، انجمن هاي علمي و ساير موسسات مصوب وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي با هدف ارتقاي آموزش و پژوهش منتشر مي شوند. مواردي كه شامل تعريف فوق نمي شود، دركميسيون نشريات مطرح و تصميم گيري خواهد شد.

ماده 2) اهداف نشريات علمي پزشكي
1-2) كمك به توليدو نشر  علم به منظور  ارتقاي  سطح فرهنگ و دانش علمي و فني متخصصان، كارشناسان و ساير علاقه مندان به علوم پزشكي و موضوعات  فرهنگي، اجتماعي و اقتصادي مرتبط با سلامت جامعه

2-2) بهبود ارتباط بين  مراكز آموزشي و تحقيقاتي و همچنين ميان پژوهشگران و كارشناسان به منظور انتقال و تبادل آموخته هاوتجربيات و كسب دستاوردهاي تازه علمي

3-2) كمك به مسئله يابي و حل مسائل علمي و فني در ارتباط باتنگناهاي توسعه فرهنگي، بهداشتي، اجتماعي و اقتصادي كشور

4-2) كمك به توسعه فرهنگي، بهداشتي، اجتماعي و اقتصادي كشور در زمينه فعاليت هاي مورد نظر از طريق نقد و بررسي برنامه ها و طرح هاي تحقيقاتي، توليدي و خدماتي و نحوه اجراي آنها.

ماده 3) تعريف و  رسالت كميسيون نشريات علوم پزشكي كشور
كميسيون نشريات علوم پزشكي كشور كه از اين پس ، در اين اساسنامه" كميسيون" ناميده مي شود شامل مجموعه اي از افراد حقيقي و حقوقي است كه طبق اين اساسنامه منصوب مي شوند.ورسالت آن  عبارت است از :
تشخيص ضرورت انتشار و ارائه موافقت اصولي ، تعيين ،تمديد  يا تغيير اعتبار، اعمال نظارت وسياستگذاري مناسب به منظور  ارتقاي كمي و كيفي نشريات علمي پزشكي كشور.

تبصره 1)تشخيص ضرورت انتشار و ارائه موافقت اصولي ، صرفا براي تاييد عنوان و حيطه آن دسته از نشرياتي صورت مي گيرد كه در آينده ، متقاضي دريافت رتبه علمي – پژوهشي از كميسيون نشريات علوم پزشكي كشور مي باشند.

ماده 4) وظايف  كميسيون :
1-4)بررسي ضرورت و اعطاي موافقت اصولي به  نشرياتي كه تمايل دارند در آينده متقاضي دريافت رتبه علمي – پژوهشي از كميسيون نشريات باشند.

2-4) اعطا و لغورتبه  علمي – پژوهشي نشريات

3-4) بررسي و تائيد صلاحيت علمي سردبير واعضاي هيات تحريريه

4-4) تدوين و تصويب ضوابط و نحوه ارزشيابي نشريات

5-4) نظارت و ارزيابي مستمر بر نشريات

6-4) تدوين و تصويب اساسنامه هاي داخلي كميسيون

7-4) سياستگذاري وارائه راهكارهاي  مناسب به منظور ارتقا و حمايت از نشريات

تبصره 2) دبيرخانه كميسيون ، در حوزه معاونت تحقيقات و فناوري وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي
تشكيل مي شود.

2-5)كميته هاي كارشناسي و تخصصي كميسيون:
1-2-5) كميسيون مي تواند حسب نياز داراي كميته هاي تخصصي از قبيل علوم پايه، بهداشت ، داخلي، جراحي، دندانپزشكي، داروسازي ، پيراپزشكي،" آمار و اپيدميولوژي"، فني و ساختار مقالات فارسي و انگليسي باشد .
2-2-5)تشخيص نياز و شرح وظايف كميته هاي تخصصي و نوع تعامل آن با كميسيون، در اساسنامه هاي اجرايي كميسيون تعيين مي شود.
3-2-5)مسئولين كميته هاي تخصصي با حكم معاونت تحقيقات و فن آوري وزرات بهداشت ، درمان و آموزش پزشكي و از ميان اعضاي كميسيون يا اعضاي هيات علمي خارج از كميسيون انتخاب مي شوند .

تبصره 3) كميسيون نشريات، با حضور نصف به علاوه يك اعضا رسميت يافته و مصوبات آن، بادو سوم آراي حاضرين تصويب مي گردند.

ماده 6) رتبه علمي - پژوهشي نشريات
نشريات  علوم  پزشكي  در صورت  داشتن  شرايط  لازم  براساس  اساسنامه  وبا تاييد  كميسيون ، داراي  رتبه « علمي_ پژوهشي » خواهند  شد. فقط نشرياتي كه مصوب  كميسيون  هستند مجاز به استفاده از عبارت « علمي _پژوهشي» بر روي جلد و صفحات داخلي نشريه مي باشند.

ماده 7)‌ مراحل و شرايط صدور مجوز موافقت اصولي با انتشار نشريات جديد
1-7) نشريات علوم پزشكي كه درآينده متقاضي  رتبه علمي پژوهشي مي باشند، لازم است  قبل از اخذ پروانه انتشار ازسوي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي، نسبت به اخذ موافقت اصولي از كميسيون نشريات علوم پزشكي وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي اقدام نمايند.

2-7) به منظوربررسي عنوان نشريه ،حيطه فعاليت ، تشخيص ضرورت انتشار و در صورت تاييد، اعطاي موافقت اصولي لازم است مدارك ذيل به دبيرخانه كميسيون ارائه گردند.
1-2-7) درخواست كتبي از سوي بالاترين مقام مسئول نهاد متقاضي( مانند: رئيس دانشگاه ، رئيس دانشكده ، رئيس مركزتحقيقاتي و..... )‌ كه در آن، عنوان مورد نظر نشريه به همراه ضرورت انتشار و اهداف نشريه ذكر شده باشد.
2-2-7) اعلام محل مشخص، امكانات ، نيروي انساني وبودجه مورد نياز براي انتشار نشريه
3-2-7)ارايه اطلاعات مربوط به  مخاطبين نشريه بصورت  مشخص و تعريف شده
4-2-7) ارائه مشخصات كامل و سوابق علمي مسئولين نشريه (‌مدير مسئول، سردبير، اعضاي هيات تحريريه و مدير اجرايي )

5-2-7) ارائه موافقت كتبي سردبير و كليه اعضاي هيات تحريريه براي همكاري بادفتر نشريه، كه خطاب به مدير مسئول نشريه نوشته شده است .

3-7)شرايط سر دبير و مدير اجرايي
1-3-7)سردبير مي بايست حداقل داراي رتبه دانشگاهي دانشيار باشد اما در صورت توجيه کميسيون مي تواند داراي رتبه دانشگاهي استاديار باشد.
2-3-7)هر فرد حداكثر دريك نشريه مي تواند بعنوان سردبير فعاليت نمايد .اگرچه سردبير مي تواند همزمان دريك نشريه ديگر به عنوان معاون سردبيرياكمك سردبير(associate editor يا co-editor ) نيز فعاليت نمايد.
3-3-7)‌ اعلام اسامي شوراي نويسندگان به جاي سردبير قابل پذيرش نبوده و متقاضي موظف است فقط يك نفر را با رعايت شرايط مربوطه به عنوان سردبير معرفي نمايد .
4-3-7)مدير اجرايي بايد داراي حداقل مدرك كارشناسي باشد .

4-7)شرايط هيات تحريريه
1-4-7) معرفي حداقل هفت نفرعضو هيات تحريريه با درجات علمي قابل قبول به شرح ذيل:
1-1-4-7 ) حداقل نيمي از اعضاي هيات تحريريه بايد داراي رتبه دانشگاهي دانشيار به بالا باشند و تمامي اعضا بايستي طي سه سال اخير حداقل سه مقاله منتشر شده در نشريات داخلي با رتبه علمي – پژوهشي و يا نشريات معتبر خارجي نمايه شده در نمايه نامه  هاي مورد تائيد كميسيون نشريات داشته باشند.
2-1-4-7) دررابطه با نشرياتي كه به زبان انگليسي منتشر مي شوند (‌يعني متن كامل مقالات درنشريه به زبان انگليسي چاپ مي شود) لازم است كليه اعضاي هيات تحريريه آنها طي سه سال اخير،حداقل 3مقاله خارجي منتشر شده درنشريات انگليسي زبان نمايه شده در نمايه نامه هاي مورد تاييد كميسيون نشريات داشته باشند.
3-1-4-7) حداقل 40% اعضاي هيات تحريريه نشريه ، خارج از موسسه اي باشند كه مسئوليت انتشار نشريه را به عهده دارد( انجمن هاي علمي از اين شرط مستثني هستند).
2-4-7)هر فرد مي تواند حداكثر در سه نشريه بعنوان عضو هيات تحريريه فعاليت كند.

5-7) دانشگاه ها و مراكز تحقيقاتي كه متقاضي دريافت موافقت اصولي يا رتبه علمي – پژوهشي براي نشريات تخصصي مي باشند لازم است موافقت همكاري انجمن ياانجمن هاي علمي مربوطه را براي انتشار، اخذ و ارايه نمايند.
تبصره 4) درصورت عدم تحقق ماده 5-7و ارائه مستندات عدم همكاري، پرونده بدون موافقت همكاري انجمن علمي مربوطه در كميسيون مطرح و كميسيون راسا در مورد اعطاي موافقت اصولي تصميم گيري خواهد كرد.

6-7)هردانشكده در صورتيكه در آن ،حداقل يک  دوره دکترای تخصصی يا حرفه ای و يا دو دوره کارشناسی ارشد مرتبط با عنوان و موضوع نشريه داير باشد ،در صورت موافقت كميسيون مي تواند يك نشريه عمومي منتشر نمايد.

7-7)درهر رشته علوم پزشكي فقط يك نشريه علمي – تخصصي امكان انتشار دارد، مگر اينكه كميسيون از طرف متقاضيان انتشار نشريه جديد توجيه گردد.

8-7)اعتبار موافقت اصولي صادره، حداكثريك سال از تاريخ صدور است و پس از گذشت يك سال، چنانچه نسبت به اخذ پروانه انتشار از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي و انتشار نشريه اقدام نشده باشد، موافقت اصولي صادره بصورت خود به خود  لغو خواهد شد.

ماده 8) ضوابط انتشار نشريات
1-8) تنظيم مقالات و چاپ نشريه بايستي براساس اساسنامه هاودستورالعمل هاي  اجرايي كميسيون انجام شود.

2-8)زبان نشريات:
1-2-8) نشريات مي توانند به يكي از زبان هاي زير منتشر شوند:
1-1-2-8) نشريه به زبان فارسي: به نشريه اي اطلاق مي شودكه علاوه بر رعايت ساختار مجلات علمي، متن كامل مقالات و چكيده آنها، به زبان فارسي چاپ شوند.
2-1-2-8) نشريه به زبان فارسي – انگليسي: به نشريه اي اطلاق مي شود كه علاوه بر رعايت ساختار مجلات علمي، متن كامل مقالات، به زبان فارسي منتشر شده و هر مقاله، علاوه بر چكيده فارسي، چكيده اي نيز به زبان انگليسي داشته باشد.
3-1-2-8) نشريه به زبان انگليسي – فارسي :به نشريه اي اطلاق مي شود كه علاوه بر رعايت ساختار مجلات علمي، متن كامل مقالات، به زبان انگليسي منتشر شده و هر مقاله، علاوه بر چكيده انگليسي، چكيده اي نيز به زبان فارسي داشته باشد.
4-1-2-8) نشريه به زبان انگليسي : به نشريه اي اطلاق مي شود كه علاوه بر رعايت ساختار مجلات علمي، متن كامل مقالات و چكيده آنها ، به زبان انگليسي چاپ شوند.

تبصره 5 (نشريه نمي تواند بخشي از مقالاتش به زبان فارسي و بخشي به زبان انگليسي باشد .

2-2-8)‌نشريات عمومي و اختصاصي  مي توانند به زبان انگليسي منتشر شوند.
3-2-8)نشريات مي توانند با زبان خارجي ديگري بجز زبان انگليسي و براساس تعاريف فوق منتشر شوند.
4-2-8)در روند ارزشيابي نشريات، دارابودن چكيده به زباني بجز زبان اصلي نشريه، امتياز محسوب ميشود. ميزان امتياز در اساسنامه هاي اجرايي كميسيون تعيين مي گردد.

3-8) درهر شماره از نشريه (‌اعم از ، فصلنامه، دو ماهنامه ، ماهنامه و ويژه نامه )‌حداقل بايد 8 مقاله به چاپ برسد و حداقل سه چهارم آنها بايد از نوع پژوهشي باشد.

4-8) درهرشماره از نشريه، از هر نويسنده، حداكثر 2مقاله قابل چاپ است.

5-8) درانتشار نشريه، نبايد  از مورد مقرربيش از شش ماه تاخير وجود داشته باشد

6-8) نشريات الكترونيكي ملزم به رعايت كليه شرايط ذكر شد براي نشريات چاپي هستند.

7-8) شرايط انتشار ويژه نامه :
1-7-8) كليه نشريات درصورت رعايت ساختار علمي،  وروند ارزيابي و بررسي مقالات، مي توانند هر سال يا به ازاي هر 4 شماره يك ويژه نامه به زبان مصوب نشريه منتشر نمايند. شرط داشتن ويژه نامه، انتشار به موقع نشريه با رعايت دوره تناوب آن مي باشد.
2-7-8) ويژه نامه شامل مقاله هايي مي شود كه همانند مقاله هاي مندرج در مجله اصلي ( مادر) مسير داوري و تاييد مسئولين نشريه را طي كرده باشد
3-7-8)ويژه نامه  از اعتبار نشريه اصلي ( مادر ) برخوردار ميباشد .
4-7-8) تعداد مقالات مندرج درويژه نامه نبايد از ميانگين مقالات منتشر شده در طي يك سال گذشته نشريه تجاوز نمايد.

ماده9) ضوابط و شرايط تعيين اعتبار نشريات  
1-9) دانشگاه، انجمن يا نهاد متقاضي تعيين رتبه بايد قبل از درخواست نسبت به انتشار حداقل يك شماره از نشريه اقدام كرده باشد، بيش از شش ماه از انتشار آخرين شماره آن نگذشته وتسلسل آن حفظ شده باشد.

2-9) دفتر نشريه موظف است  قبل از درخواست اعطاي رتبه علمي – پژوهشي،چكيده و متن کامل مقالات منتشر شده را بر اساس استناندارهاي مورد تاييد كميسيون به  صورت آن لاين در پايگاه مربوط به خودقرار داده  و امكان "ارائه آن‌لاين" مقالات را نيز فراهم كرده باشد.

3-9)‌ اعطاي رتبه علمي – پژوهشي بابررسي مستندات ارسالي زير دركميسيون نشريات انجام ميشود:
الف )‌ارائه درخواست كتبي به دبيرخانه كميسيون، از سوي مدير مسئول نشريه
ب ) دارابودن موافقت اصولي صادرشده از سوي كميسيون
پ)‌ ارائه تصوير مجوز وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي درخصوص چاپ نشريه (‌مندرجات پروانه انتشار صادر شده از سوي وزارت فرهنگ وارشاد اسلامي ، مي بايست كاملاً با مندرجات موافقت اصولي صادر شده از سوي كميسيون مطابقت داشته باشند.)
ت ) تحويل حداقل يك شماره اخير نشريه متقاضي به تعداد مورد نيازبه دبيرخانه كميسيون

4-9)‌ مدت اعتبار و نوع رتبه علمي –پژوهشي توسط كميسيون و براساس دستورالعمل هاي اجرايي كميسيون تعيين مي گردد.

ماده 10) تمديد اعتبار
1-10)‌كميسيون، حداكثر سه ماه قبل از پايان اعتبار هر نشريه ، آنرا  مورد ارزيابي مجدد قرار داده و نسبت به تمديد يا لغو رتبه علمي – پژوهشي آن  تصميم خواهد گرفت.

2-10)نشريات براي حفظ رتبه علمي – پژوهشي  مي بايست واجد شرايط زير باشند:
1-2-10) حفظ و رعايت  كليه ضوابط مندرج دراساس نامه و اساسنامه هاي اجرايي كميسيون درطول مدت اعتبار.
2-2-10) كسب حداقل امتيازات لازم در ارزشيابي هاي دوره اي كه از سوي كميسيون انجام مي شود.
3-2-10) برقراري و فعال بودن سايت اينترنتي نشريه و درج چكيده و متن كامل مقالات بصورت الكترونيكي  وبراساس استانداردهاي مورد تاييد كميسيون.
4-2-10) ارائه گزارش مستند  از پذيرش ويادلايل عدم پذيرش درنمايه نامه هاي معتبر بين المللي

3-10) مدت تمديد اعتبار و نوع رتبه اعطا شده در اين مرحله توسط كميسيون و براساس اساسنامه هاي اجرايي كميسيون تعيين مي گردد.

ماده 11) تغيير و تكميل اساسنامه
1-11) هرگونه تغيير دراين اساسنامه، به پيشنهاد معاون محترم تحقيقات و فناوري وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و تصويب در كميسيون نشريات علوم پزشكي كشور و ابلاغ آن از سوي وزير بهداشت، درمان و آموزش پزشكي معتبر خواهد بود.

2-11) كميسيون، دستورالعمل هاي اجرايي اين اساسنامه را بررسي و تصويب خواهد كرد.

3-11) كميسيون، مرجع نهايي براي تفسير موارد مبهم اساسنامه مي باشد.

تبصره6 ) مفاد اساسنامه از تاريخ ابلاغ لازم الاجرا بوده و عطف به ماسبق نمي گردد.