EN
نقشه سایت
پست الکترونیک
۱۳۹۶ سه شنبه ۳۰ آبان
وظایف و اختیارات
تاریخ به روزرسانی: 1395/07/18
 

وظایف و اختیارات

آیین نامه ها و دستورالعمل ها

فرم ها

فرآیندها


           
 
 
علیرضا فرهادیان
رئیس دفتر ریاست دانشگاه
طبقه دوم اتاق 309 تلفن مستقیم 32440449
علی محمد صادقی
مسئول دفتر رئیس دانشگاه
طبقه دوم اتاق 308 تلفن مستقیم 32430075
نرجس بهلگردی
کارشناس بررسی اسناد و مدارک
طبقه دوم اتاق 305 تلفن مستقیم 32433006 و داخلی 5011
طاهره ایزدی کارشناس امور دفتر ریاست طبقه دوم اتاق 305 تلفن مستقیم 32440449 و داخلی 5012
حمیده دره گی تایپیست
طبقه دوم اتاق 306 تلفن مستقیم 32433006 و داخلی 5013
محمد خوشدل مسئول IT حوزه ریاست طبقه دوم اتاق 315 تلفن مستقیم 32420811 و داخلی 5080
 
 
  • انجام امور اداری و دفتری رئیس دانشگاه در رابطه با ارتباطات داخلی، بین المللی و دانشگاهی
  • نظارت و پیگیری اموری که از سوی رئیس دانشگاه ابلاغ گردیده است
  • دریافت مکاتبات واحدهای دانشگاهی و صدور ابلاغ کلیه مکاتبات، دستورات و نظرات آن دانشگاه به واحدهای دانشگاهی و یا مؤسسات و سازمانهای خارج از دانشگاه
  • تهیه و تنظیم صورتجلسات شوراها و کمیته هایی که در محدوده تشکیلات حوزه ریاست دانشگاه تشکیل می گردد
  • تنظیم قرار ملاقاتهای ارباب رجوع با رئیس دانشگاه
  • انجام ارتباطات تلفنی رئیس دانشگاه
  • ارسال و دریافت نمابرهای رئیس دانشگاه
  • پیگیری ثبت نامه های دفتر رئیس دانشگاه
  • نظارت بر امور داخلی دفتر و نیز تشریفات میهمانان رئیس دانشگاه از جمله وظایف مسئول دفتر می باشد
  • برنامه ریزی و نظارت جهت اجرای مصوبات شورای سازمان اسناد ملی ایران در زمینه امحاء اوراق زاید و انتقال پرونده های راکد به مرکز بایگانی راکد دانشگاه و تحویل اسناد ملی واجد ارزش
  • نگهداری دائمی به آرشیو ملی در چهارچوب ضوابط و مقررات مربوط با نظر دفتر ریاست دانشگاه
  • ارزشیابی اوراق و سوابق راکد به منظور تشخیص و تعیین اوراق زاید قابل امحا بر اساس راهنمایی واحد اسناد دفتر ریاست
  • جمع آوری و طبقه بندی و ترکیب، حذف و متحدالشکل ساختن فرمهای مورد عمل و نظارت بر تهیه و تکثیر فرمها به منظور جلوگیری از تهیه فرمهای غیر استاندارد تکراری و غیر لازم
تعداد بازدید: 9410
امتیازدهی
میانگین امتیازها:3 تعداد کل امتیازها:4
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0)
ارسال نظرات
نام  
آدرس پست الکترونیکی شما    
توضیحات  
تغییر کد امنیتی  
کد امنیت  
 
Powered by DorsaPortal